聚典同學會 /手把手教你如何辦同學聚會

 

現如今,同學聚會對于這個社會來說已經不陌生,甚至在有些城市,同學聚會儼然成為一種Happy趨勢。據分析,每年的同學聚會普遍從4/5月份開始,一直持續到10/11月份,甚至是春節假期期間,有自發性組織的小范圍聚會,吃喝玩一條龍,還有另請專業的會務公司幫忙組織的同學聚會也數不勝數。但是,不管是同學聚會的組織方還是參與方,大家最終的目的都是希望本次聚會可以圓滿成功,那么,要組織好同學聚會,需要做哪些準備呢,幾點經驗,今天跟大家一一道來:

 

同學聚會的第一步:發起聚會

 

聚會最初,需要有一、兩位號召者來發起本次聚會,號召者的角色非常關鍵,除了要有好人緣外,還要有一定決策力,當大家一旦出現爭議時,這個人需要適時調和并促使大家做出一致決定,一般由班級里的班長或者當時在班級有一定影響力的人來擔當。

 

同學聚會的第二步:建立同學聚會組委會并確認組委會分工

 

首先,號召者可用微信/QQ建立組委會小群,把班干部或者愿意、有能力為本次同學聚會貢獻力量的同學都拉進來,建立的同學聚會組委會人數不宜過多,一般3-5人為宜。首先,把所有聚會需要準備的事宜都列出來,然后對號入座,把合適的任務分給最合適的人,一般分為:聯絡組、策劃組、預定組、采購組等。

 

同學聚會的第三步:組委會確定同學聚會時間+發布“聚會邀請函(聚會通知)”

 

1、一般選擇周末或節假日較多,當然還是建議4/5月-10/11月期間,如果組委會還商定無果,可以備選兩個時間段讓所有同學在微信大群里投票,少數服從多數,注意無論是周末還是節假日都各有利弊,就看同學們主要在意的是哪方面。

2、發起同學聚會報名,現在隨意網上一搜的聚會通知多種多樣、形式豐富,簡單點的有直接編輯一段文字或word版的同學聚會通知,或者直接關注“聚典同學會”公眾號免費制作正式的同學聚會通知書,但是切記無論是哪種形式,每天在班級的微信大群里至少早中晚各發一次來喚醒為了生活和工作在不斷忙碌奔波的同學們再次活躍在班級群里,當然晚上19:00-21:00的時間段最佳,畢竟是班級里的大事件,最好有圖有文,勾起回憶、戳中淚點、情感愈濃,當然,報名要給一定的時間段,不能拖拉,如果參會人數達到70%-80%就算已經成功了一大步,如果不然,這時候就需要聯絡組加大力度,分班級、宿舍或者同學所在片區進行煽動式報名,聚會報名中有一部分同學其實處在觀望狀態,你參加,他參加,我也就參加了,所以誠意邀請很重要!

 

同學聚會的第四步:組委會制定《聚會籌備進程表》

 

根據本次同學聚會的時間進行倒推,把聚會中需要確定和籌備的事情進行羅列,逐一限制時間節點,并逐項完成,這樣就能更好的把握聚會各環節的進度,不至于有疏漏或者到快聚會的時間了很多東西還沒有準備好,對于同學聚會百利而無一害。

 

同學聚會的第五步:策劃組出同學聚會策劃方案

 

前期聯絡組在制作同學聚會通知,發起同學聚會報名的時候可以順便征集下所有同學對于本次同學聚會的想法和建議,這樣,既尊重了同學們的意見,策劃組出的同學聚會策劃方案也最接近大家的心意。

 

同學聚會的第六步:預定組預定同學聚會所需場地

 

此處重點說明,所需場地指的是本次同學聚會所需的所有場地,包括:提供吃住的酒店、餐廳、學校教室、景點的門票、投影幕布,甚至是大巴車,歸根結底必須根據策劃組出的本次同學聚會策劃方案來進行相應的預定。


同學聚會的第七步:采購組采購同學聚會所需物品

 

我們經?;嵩諭峽吹獎鶉思業耐Ь芻岵喚黿鍪淺猿院群?,還有更多的創意值得借鑒,比如說統一制作了印有自己班級特色或LOGO的T恤衫、聚會期間需要的攝影、送給老師,同學們的紀念品,布置會場的條幅、背景板、聚會期間可能用到的礦泉水、茶點、甚至一些急救藥箱等。那么,具體需要采購哪些呢,同樣還是得根據策劃組出的本次同學聚會策劃方案進行采購,每個環節逐一列清單,把必須用到的逐一進行落實,沒有的就得采購,這里不一一列舉。

 

同學聚會的第八步:同學聚會前一周核實

臨近同學聚會了,大部分同學的內心還是很激動的,所以越在這個時候越不能出意外,那么,作為本次同學聚會的組委會成員,就得比其他任何同學多出一份力多操一份心,那不妨在同學聚會即將來臨的前一周再進行一次核實,逐項落實到位,避免同學聚會期間帶來不必要的麻煩和損失。

 

同學聚會的第九步:同學聚會前一周聚會溫馨提示

 

臨近同學聚會前3天,組委會可在群里發布《聚會溫馨提示》,主要說明聚會報到地點、時間、乘車線路、聚會天氣預報等信息,方便大家前往報到!


同學聚會的第十步:全面武裝,蓄勢待發

 

收拾好行李,打包好心情,多年不見,不知當年的你還好嗎?其實同學聚會才剛剛開始,向快樂出發吧!聚典同學會助力為你圓夢!


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